Обобщённый электронный банк данных (ОБД «Мемориал») представляет собой электронный архив, содержащий сведения о советских воинах, погибших, умерших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны, а также послевоенный период.
Банк данных создан Министерством обороны Российской Федерации, который является не только его автором, но и владельцем. Техническая часть проекта (создание и наполнение сайта) была реализована корпорацией «Электронный архив» (ЭЛАР).
Работа над ОБД «Мемориал» началась в соответствии с Перечнем поручений Президента РФ от 23 апреля 2003 года №пр-698 по вопросам организации военно-мемориальной работы в России и Указом от 22 января 2006 года № 37 «Вопросы увековечения памяти погибших при защите Отечества».
На протяжении 2006-2008 годов Военно-мемориальным центром Вооружённых Сил Российской Федерации проводилась работа по созданию информационно-справочной системы, в основу которой были положены сканированные и обработанные архивные документы, хранившиеся в Центральном архиве Министерства обороны РФ и в Военно-мемориальном центре ВС России.
К 2008 году было отсканировано и размещено в открытом доступе порядка 10 миллионов листов архивных документов и более 30 тысяч паспортов воинских захоронений. В том же году начался второй этап работы, заключавшийся в уточнении информации по конкретным людям, а также объединению записей из разных источников, относившихся к одному лицу.
Следует отметить, что сразу же в ОБД «Мемориал» была предусмотрена система обратной связи, благодаря которой пользователи могут сообщать о неточностях, замеченных в базе данных, а также присылать свои дополнения.
По состоянию на 2015 год в банке данных содержалось более 37 миллионов записей, а также свыше 11 миллионов записей из Книги Памяти (оцифровано более тысячи томов). В том же году был запущен портал «Память народа», объединивший базы данных ранее реализованных проектов о Второй мировой войне «Мемориал» и «Подвиг народа». В этом же портале содержатся данные о потерях и награждениях солдат и офицеров Первой мировой войны.
В дальнейшем на сайте Мемориал также планируется размещение информации из документов, хранящихся в архивах Российской Федерации, о погибших и пропавших без вести воинов в период других военных конфликтов XX века.
Главная цель, которую ставит перед собой Мемориал, — это дать возможность миллионам людей установить судьбу либо найти информацию о своих погибших или пропавших без вести родных и близких, а также определить место их захоронения.
В основу базы данных положены донесения боевых частей о безвозвратных потерях, прочие архивные документы, уточняющие потери, такие как похоронки, документы госпиталей и медицинских санитарных батальонов (медсанбатов), трофейные карточки советских военнопленных и так далее. Здесь же представлены паспорта захоронений советских солдат и командиров (офицеров).
Каждая запись в ОБД «Мемориал» содержит фамилию, имя, отчество, дату рождения, дату выбытия и место рождения военнослужащего (в том случае, если все эти данные указаны в документе). Также на веб-ресурсе представлены отсканированные копии всех исходных документов, в которых содержится информация о том или ином человеке. Так, в них нередко представлены дополнительные сведения, включая имена и адреса родственников, которым отсылались похоронки.
Для просмотра информации на ОБД «Мемориал» рекомендуется использование Microsoft Internet Explorer 10, Mozilla Firefox 4, Google Chrome 5, Opera 11.5, Safari 5.0 и выше.
Непосредственно на главной странице веб-ресурса представлен поисковой блок, с помощью которого можно приступить к поиску информации об интересующем пользователя человеке. При этом можно указать его фамилию, имя и отчество, год рождения и звание, после чего нажать на кнопку «Найти». При необходимости можно воспользоваться расширенным поиском, где будет предложено осуществить поиск по основным документам, а также спискам военно-пересыльных пунктов и запасных полков.
Для того, чтобы разобраться с правилами выполнения поиска информации в ОБД «Мемориал», следует обратиться в раздел «Помощь», ссылка на который размещена в верхнем левом углу сайта. Здесь же размещена ссылка «Избранное», предназначенная для формирования и просмотра списка записей, вызвавших интерес пользователя.
Если Вы являетесь зарегистрированным пользователем либо желаете зарегистрироваться, следует воспользоваться ссылкой «Войти», расположенной в верхнем правом углу веб-ресурса. Для входа в систему потребуется ввести логин и пароль, а для осуществления регистрации — заполнить предложенную форму. Регистрация в системе позволит добавлять дополнительную информацию о персоналиях, а также выполнять поиск информации по делам и донесениям.
Ряд ссылок также представлен в нижней части ресурса Мемориал. Здесь можно подробнее ознакомиться с проектом, воспользоваться формой обратной связи, ознакомиться с источниками информации, из которых формируется обобщенный банк данных, обратиться к помощи, включающей информацию по описанию правил выполнения поиска информации на веб-ресурсе, а также ознакомиться с отзывами пользователей сайта.
ОБД «Мемориал» — это поиск информации, который можно осуществлять двумя путями. Первым из них является поиск по установлению судьбы, вторым — расширенный поиск.
Для того, чтобы приступить к поиску информации по интересующему Вас человеку, потребуется воспользоваться представленным на главной странице веб-ресурса поисковым блоком, в котором необходимо заполнить хотя бы одно из предложенных полей. После того, как Вы нажмёте на кнопку «Найти», отобразится полный список записей, соответствующих введённому запросу. Несомненно, чем больше будет заполнено данных, тем точнее окажутся результаты поиска.
Для уточнения результатов необходимо воспользоваться расширенным поиском, где понадобится указать дополнительные параметры. При этом Вы сможете выбрать основные документы либо список военно-пересыльных пунктов. Здесь же потребуется выбрать нужную область поиска и ввести поисковой запрос (в поле поиска одной строкой либо в поля атрибутивного поиска).
В том случае, если человек, информацию о котором Вы ищете в ОБД «Мемориал», не имел определённого места службы (например, части), то можно воспользоваться поиском по информации о прохождении военнослужащего через военно-пересылочные пункты (ВПП). Для этого потребуется перейти на вкладку «Списки военно-пересыльных пунктов и запасных полков».
При этом возможно осуществлять поиск введенного значения одновременно во всех полях базы данных, а также в определенных полях. Для поиска значения во всех полях базы данных необходимо указать его в поле поиска одной строкой. Для поиска значения в определенных полях базы данных, следует ввести искомое значение в соответствующее поле, в центральной части страницы.
То есть поисковый запрос можно ввести одним из следующих способов: в поле поиска одной строкой (при этом может быть указана вся известная информация в поле полнотекстового поиска) либо путём ввода поисковых запросов в поля атрибутивного поиска (потребуется заполнить известную информацию в соответствующих полях).
При заполнении полей в режиме атрибутивного поиска можно определить для каждого поля способ поиска. Так, это может быть поиск с начала поля для выполнения поиска документов, у которых в начале соответствующего индексного поля будет содержаться значение, указанное в данном поисковом поле. Также может быть указана точная фраза — чтобы выполнять поиск документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться значение, состоящее из одного или нескольких слов (или цифр) в том же порядке, которое указано в данном поисковом поле.
К способам поиска на сайте Мемориал также относится «Точное поле» — для выполнения поиска документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться точное значение, указанное пользователем в данном поисковом поле, и «Полнотекстовый поиск» — для выполнения поиска документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться информация, указанная в данном поисковом поле, без учёта последовательности слов и их количества.
Что касается результатов поиска, они представляют собой список записей, удовлетворяющих критериям, введенным пользователем. Такие записи могут представлять собой информацию о человеке, документы, захоронения и так далее.
Чтобы просмотреть информацию о человеке, необходимо выбрать нужную строку в общем перечне. В результате будет загружена страница с информацией, включающей фамилию, имя и отчество, год рождения, звание, последнее место службы, причину выбытия и прочее. В зависимости от источника информации, к которому принадлежит просматриваемая запись, число и содержание выводимых полей будет различным.
Мемориал — это не только возможность просмотра информации, но и возможность её внесения (доступна только для авторизованных пользователей). Также необходимые сведения могут быть добавлены в раздел избранного. При этом информация будет храниться на компьютере пользователя в виде данных Cookie. Служба поддержки сайта не сможет удалить, изменить или восстановить её.
